Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Eesruumi juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud eesruumi juhti, kes vastutab meie ettevõtte eesruumi igapäevase toimimise eest. Eesruumi juht on esimene kontaktpunkt klientide, külastajate ja töötajate jaoks ning mängib olulist rolli positiivse esmamulje loomisel. See ametikoht nõuab suurepärast suhtlemisoskust, professionaalset hoiakut ja võimet mitme ülesandega samaaegselt toime tulla.
Eesruumi juhi peamisteks ülesanneteks on eesruumi personali juhtimine, külastajate tervitamine ja suunamine, telefonikõnedele vastamine, postituste ja saadetiste haldamine ning kontoritarvete tellimine. Samuti peab eesruumi juht tagama, et eesruum oleks alati puhas, korras ja esinduslik. Ta teeb tihedat koostööd teiste osakondadega, et toetada ettevõtte sujuvat toimimist.
Ideaalne kandidaat on sõbralik, abivalmis ja suudab töötada pingelistes olukordades rahulikult. Ta peab olema vilunud kontoritarkvara kasutamises ning omama varasemat kogemust klienditeeninduse või administratiivtöö valdkonnas. Eesruumi juht peab olema valmis töötama iseseisvalt, kuid ka meeskonnas, ning suutma kiiresti reageerida ootamatutele olukordadele.
See ametikoht sobib inimesele, kes naudib suhtlemist, väärtustab korda ja täpsust ning soovib anda oma panuse positiivse töökeskkonna loomisse. Kui tunned, et see kirjeldus sobib sinule, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste ja klientide tervitamine ning suunamine
- Telefonikõnedele vastamine ja edastamine
- Eesruumi personali töö korraldamine ja juhendamine
- Posti ja saadetiste vastuvõtt ning edastamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Koostöö teiste osakondadega
- Eesruumi korrashoiu ja esinduslikkuse tagamine
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
- Turvalisuseeskirjade järgimine ja külastajate registreerimine
- Töötajate ja külastajate küsimustele vastamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiiv- või klienditeeninduse valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalne hoiak
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kontoritarkvara (MS Office) kasutamise oskus
- Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Sõbralikkus ja teenindusvalmidus
- Täpsus ja korrektsus tööülesannete täitmisel
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus eesruumi või administratiivtööga?
- Kuidas tagate eesruumi sujuva ja professionaalse toimimise?
- Kuidas käitute, kui eesruumis tekib ootamatu olukord?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas tagate, et eesruum oleks alati esinduslik?
- Millised on teie tugevused klienditeeninduses?
- Kuidas lahendate konflikti külastaja ja töötaja vahel?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
